Procedury
Procedura wydawania eLegitymacji i ich duplikatów
Procedura-wydawania-eLegitymacji.doc
Procedura wydawania eLegitymacji i ich duplikatów
I. Wydawanie legitymacji szkolnych
- Legitymację szkolną otrzymuje każdy uczeń przyjęty do szkoły. Pierwsza legitymacja szkolna wydawana jest nieodpłatnie.
- Aby wydanie legitymacji było możliwe wymagane jest dostarczenie kolorowego zdjęcia do sekretariatu szkoły w pliku w formacie: jpeg lub jpg o rozmiarze maksymalnie 1MB i wymiarach 496 pikseli ( wysokość)x 354 pikseli (szerokość).
- Ostateczny termin zamówienia e-legitymacji w danym roku szkolnym to 20 czerwca.
- Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych przez naklejenie hologramu.
- Szkoła prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych.
-
-
- Zamawianie eLegitymacji za pomocą aplikacji Vulcan
-
- Czynności związanych z zamawianiem e-legitymacji i mLegitymacji dokonuje sekretarz szkoły.
- Do wydania eLegitymacji za pomocą dziennika Vulcan niezbędne są:
-
- dane osobowe ucznia
- zdjęcie
- wpis z numerem w Rejestrze dokumentów3.
3. Aby dokonać wpisu w Rejestrze dokumentów:
-
- Sekretariat - Rejestry - Rejestr dokumentów - wskazać rodzaj dokumentu - dodaj - uzupełnić dane ucznia – zapisz
- Sekretariat - Kartoteki i księgi - Uczniowie w oddziałach - wybrać ucznia w danym oddziale - wybrać Rejestr dokumentów - dodaj - uzupełnić dane - zapisz
4. Następnie należy przygotować plik do wydruku legitymacji - który należy przekazać w ramach zamówienia legitymacji z Vulcan.
-
- Wymiana legitymacji
1. W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek. W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska lub miejsca zamieszkania), utraty lub zniszczenia legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą złożyć w sekretariacie szkoły (przesłać listem na adres szkoły) pisemny wniosek (załącznik nr 3) skierowany do dyrektora szkoły o wydanie duplikatu.
2. Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty w wysokości określonej w załączniku do ustawy o opłacie skarbowej, wynoszący: 9,00 złotych - za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu.
3. Opłaty można dokonać, wpłacając kwotę na konto szkoły: 26102017520000070201607993. Różnicę w kwocie opłaty za przygotowanie eLegitymacji pokrywa szkoła.
4. Ostatnie zamówienia duplikatu e-legitymacji przed wakacjami można składać do 20 czerwca.
IV. Postanowienia przejściowe
1. Legitymacje szkolne i przedszkolne w postaci papierowej i w postaci kart formatu ID-1 wydane przed 12.07.2024 r. zachowują ważność do czasu zakończenia przez ucznia kształcenia w danej szkole.
Procedura wydawania mLegitymacji
1. mLegitymacja to dokument elektroniczny przechowywany i prezentowany przy użyciu oprogramowania przeznaczonego dla urządzeń mobilnych (np. aplikacji mObywatel), wydawany
na podstawie otrzymanej legitymacji lub eLegitymacji, na wniosek (zał. 1) rodzica lub opiekuna prawnego ucznia.2. mLegitymacja jest ważna w okresie ważności legitymacji szkolnej.
3. Dane do przekazania w celu uzyskania kodu dostępu do mLegitymacji można pobrać z odpowiedniej zakładki w Dzienniku Vulcan: Sekretariat - Wymiana danych - mLegitymacja
4. Uzyskany kod QR przekazywane jest niezwłocznie rodzicom lub opiekunom prawnym ucznia.
5. W przypadku utraty mLegitymacji szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana mLegitymacja, szkoła umożliwia ponowne wydanie mLegitymacji szkolnej. Odpowiedni wniosek (zał. nr 2) należy złożyć
do dyrektora szkoły. Szkoła umożliwia ponowne wydanie mLegitymacji szkolnej bez dodatkowej opłaty jak za duplikat.6. Aby szkoła mogła go wydawać, musi złożyć wniosek i zaakceptować OWU.
Po pozytywnej weryfikacji wniosku, szkoła uzyska dostęp do Portalu dla szkół i uczelni, dzięki czemu będzie mogła wprowadzać tam dane uczniów i generować legitymacje. Uczniowie będą mogli aktywować dokument w aplikacji mObywatel.
Załącznik nr 1
…………………………………… ……………….………………
(imię i nazwisko ucznia) (miejscowość, data)
…………………….………………
…………………….………………
…………………….………………
Imiona i nazwiska rodziców
opiekunów prawnych
dane kontaktowe
Dyrektor
Szkoły Podstawowej
im. Stefana Żeromskiego w Młynarach
WNIOSEK
o wydanie mLegitymacji szkolnej
Działając na podstawie art. § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków zwracam się z wnioskiem
o wydanie mLegitymacji szkolnejDotyczy:
………………………………………………………………………
(imię i nazwisko ucznia/uczennicy)
Klasa:
………………………………………………………………………
……………................................................................
Czytelny podpis rodziców/prawnych opiekunów/
ucznia pełnoletniego
Załącznik nr 2
……………………………..…… …………………………..………
(imię i nazwisko ucznia) (miejscowość, data)
……………………………..……
………………………………..…
Imiona i nazwiska rodziców
opiekunów prawnych
dane kontaktowe
Dyrektor
Szkoły Podstawowej
im. Stefana Żeromskiego w Młynarach
WNIOSEK
o ponowne wydanie mLegitymacji szkolnej
Działając na podstawie art. § 6 ust. 3 w związku z § 64 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji
i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków zwracam się ponownie z wnioskiem o wydanie mLegitymacji szkolnejDotyczy:
………………………………………………………………………
(imię i nazwisko ucznia/uczennicy)
Klasa:
………………………………………………………………………
Jednocześnie oświadczam, że wydana wcześniej mLegitymacja szkolna została utracona na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana mLegitymacja szkolna.
……………...............................................................
Czytelny podpis rodziców/prawnych opiekunów/ucznia pełnoletniego
Załącznik nr 3
…………………………, dnia…………
(imię i nazwisko) ……………………………………………………………
(adres) ……………………………………………………….………………
(data urodzenia, pesel) ………………………………………………………
Dyrektor
Szkoły Podstawowej
im. Stefana Żeromskiego w Młynarach
WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU
eLegitymacji
Proszę o wydanie duplikatu eLegitymacji
dla …………………….................................................................................... ur ….........................,
ucznia klasy .............. Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Młynarach
z powodu ……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………
(czytelny podpis)
Załączniki:
- Dowód wniesienia opłaty za duplikat*
- Zniszczony dokument*
*niepotrzebne skreślić
Potwierdzam odbiór duplikatu
Data.................................... ........................................................
(podpis wnioskodawcy)